面對市面上眾多的醫(yī)療器械管理系統(tǒng),醫(yī)療器械廠商們應該從何入手呢?下面小編結合多年系統(tǒng)選型經驗,給大家分享一下醫(yī)療器械管理系統(tǒng)的選型經驗,從以下幾方面下手選擇,絕對不會出錯。
系統(tǒng)功能要符合器械經營行業(yè)特點
在《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》中對計算機信息管理系統(tǒng)的規(guī)定:計算機信息管理系統(tǒng)應當具有以下功能:
(一)具有實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的功能;
(二)具有醫(yī)療器械經營業(yè)務票據(jù)生成、打印和管理功能;
(三)具有記錄醫(yī)療器械產品信息(名稱、注冊證號或者備案憑證編號、規(guī)格型號、生產批號或者序列號、生產日期或者失效日期)和生產企業(yè)信息以及實現(xiàn)質量追溯跟蹤的功能;
(四)具有包括采購、收貨、驗收、貯存、檢查、銷售、出庫、復核等各經營環(huán)節(jié)的質量控制功能,能對各經營環(huán)節(jié)進行判斷、控制,確保各項質量控制功能的實時和有效;
(五)具有供貨者、購貨者以及購銷醫(yī)療器械的合法性、有效性審核控制功能;
(六)具有對庫存醫(yī)療器械的有效期進行自動跟蹤和控制功能,有近效期預警及超過有效期自動鎖定等功能,防止過期醫(yī)療器械銷售。
除此之外,在經營過程當中,經常涉及到的進銷存、會員、財務管理,會員營銷促銷設置,可以查看經營報表等功能也應當具備。
系統(tǒng)要操作簡單,容易學會
很多企業(yè)在選擇系統(tǒng)時,容易忽略系統(tǒng)易用性。殊不知,系統(tǒng)易用性對于評判一款系統(tǒng)的好壞非常重要。很多企業(yè)在選型系統(tǒng)時,購買系統(tǒng)的是老板,而使用系統(tǒng)的是員工。老板買系統(tǒng),一般會看系統(tǒng)的品牌、價格,但是系統(tǒng)操作起來好不好用,容易被忽視。在購買系統(tǒng)以后,操作復雜的系統(tǒng),員工使用起來困難,學習起來也耗費精力時間。醫(yī)療器械管理系統(tǒng)也是如此,操作越簡單的系統(tǒng)越應當優(yōu)先選擇。說到操作簡單,這里不得不提到瑞泰信息的醫(yī)療器械管理系統(tǒng)。瑞泰信息醫(yī)療器械管理系統(tǒng)是由瑞泰信息科技開發(fā)公司結合醫(yī)療器械經營企業(yè)行業(yè)特點研發(fā),完全符合《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》對計算機信息管理系統(tǒng)的要求。瑞泰信息科技結合行業(yè)特點,對企業(yè)經營流程和系統(tǒng)操作流程進行不斷優(yōu)化,把操作流程化繁為簡,讓系統(tǒng)操作起來和手工記賬一樣方便、簡單,操作人員一般在一天內就能快速上手使用。圖形化界面、一體化流程設計,讓企業(yè)在不知不覺中提升使用效率。
完善的售后服務體系
在系統(tǒng)行業(yè)當中有句話,“系統(tǒng)即服務,買系統(tǒng)就是買服務”,這句話非常適合企業(yè)管理系統(tǒng)行業(yè)。購買系統(tǒng)完成只是剛剛開始,后期系統(tǒng)的實施更加重要。系統(tǒng)只是一種管理手段,如何把系統(tǒng)應用到日常的經營管理當中,就需要系統(tǒng)廠商技術人員的支持,也就體現(xiàn)了售后服務的重要性。大家在選擇醫(yī)療器械管理系統(tǒng)時,可以先試用一段時間的系統(tǒng),體驗一下系統(tǒng)廠商的售后服務是否專業(yè),再決定購買哪款系統(tǒng)。
除了以上提到的幾點之外,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫安全性,系統(tǒng)的穩(wěn)定性等也非常重要。總結來看,大家在選擇醫(yī)療器械管理系統(tǒng)時,可以多試用幾款系統(tǒng),對比一下系統(tǒng)廠商的售后服務,系統(tǒng)的功能和易用性,再做決定。